A Külgazdasági és Külügyminisztérium munkatársait rendszeresen arra kérték, hogy közönségként vegyenek részt Szijjártó Péter Magyarország külügyminiszterének Bem téri sajtótájékoztatóin, hogy a terem akkor se tűnjön üresnek, ha kevés újságíró jelent meg az eseményen – írta minisztériumi forrásokra hivatkozva a 444.hu.
A lap beszámolója szerint a gyakorlat az elmúlt öt-nyolc évben rendszeressé vált. A Miniszteri Kabinet a tárca egyes szervezeti egységeinek vezetőit előzetesen levélben értesítette arról, hogy Szijjártó Péter valamely külföldi partnerével közös sajtótájékoztatót tart. A meghívóban azt is meghatározták, hogy az adott részlegtől hány munkatárs részvételére számítanak, a vezetőknek pedig előre el kellett küldeniük a résztvevők nevét.
A 444-nak nyilatkozó külügyi dolgozók szerint az alkalmazottak feladata elsősorban az volt, hogy megtöltsék az 50–60 férőhelyes konferenciatermet. Az érintetteknek már fél órával a sajtótájékoztató kezdete előtt el kellett foglalniuk a helyüket, és a rendezvény végén addig nem állhattak fel, amíg a külügyminiszter el nem hagyta a termet.
Az egyes főosztályokon és titkárságokon eltérően döntötték el, kik vegyenek részt az eseményeken. Volt, ahol először önkénteseket kerestek, különösen azok között, akiknek munkaköréhez kapcsolódott az adott ország vagy szakterület. Ha azonban nem jelentkezett elegendő ember, kijelölték a résztvevőket. Más szervezeti egységeknél rotációs rendszer működött. Mivel egy héten több miniszteri sajtótájékoztatót is tarthattak, egyes dolgozóknak nagyjából kéthetente kellett részt venniük valamelyik eseményen.
A lap forrásai szerint a szervezést olykor túl is biztosították. Előfordult, hogy más minisztériumi épületekből rendeltek át dolgozókat a Bem térre, akik csak a helyszínen értesültek arról, hogy a konferenciaterem már megtelt, ezért visszamehettek a munkahelyükre.
A 444 szerint a háttérben az állhatott, hogy a meghívott sajtó képviselői és a külföldi delegáció tagjai önmagukban gyakran az ülőhelyek harmadát vagy felét sem foglalták volna el. A minisztériumi alkalmazottak jelenléte így azt a benyomást kelthette, hogy jelentős érdeklődés övezi a miniszteri eseményt.

A portál azt írta, hogy a közönség soraiban emiatt olyan alkalmazottak is ülhettek, akiknek munkája egyáltalán nem kapcsolódott a sajtótájékoztató témájához. Egy forrás szerint olykor mindössze egyetlen újságíró, az MTI munkatársa vett részt az eseményen. A névtelenül nyilatkozó külügyes azt is állította, hogy egy alkalommal személyesen hallotta, amint a minisztérium sajtófőosztályának egyik dolgozója előre lediktálta az MTI újságírójának, milyen kérdést tegyen fel.
A 444 korábbi cikkében arról számolt be, hogy a független szerkesztőségeket rendszeresen nem hívták meg ezekre a sajtótájékoztatókra. A lap szerint ezzel minimálisra csökkentették annak lehetőségét, hogy Szijjártó Péternek előre nem egyeztetett vagy kellemetlen kérdésekre kelljen válaszolnia külföldi tárgyalópartnere jelenlétében.
A minisztériumi dolgozókkal feltöltött nézőtér ugyanakkor a televíziós közvetítésekben többnyire alig volt látható, mivel a kamerák elsősorban a külügyminisztert és vendégét mutatták. A terem megtöltésének látványából így leginkább a helyszínen jelen lévő külföldi delegáció érzékelhette, hogy látszólag jelentős érdeklődés kíséri a sajtótájékoztatót.